防控疫情,人人有責(zé)!為全力配合新冠疫情的防控工作,中天控股集團上下不約而同先行采取了居家辦公的形式,一邊足不出戶參與抗疫,一邊加快恢復(fù)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
使用一款功能強大、方法便捷的線上辦公軟件是實現(xiàn)高效居家辦公的前提。根據(jù)阿里提供的數(shù)據(jù),截至2月6日,已有近200萬家企業(yè)在使用釘釘提供的產(chǎn)品,有近1億人每天在釘釘上健康打卡“報平安”。
目前,釘釘軟件也是中天控股集團內(nèi)部被使用最多的線上辦公軟件。如果你之前沒有接觸過除OA外的辦公軟件,或是你對辦公軟件使用得還不是那么溜,那就請看小編帶來的“釘釘”操作指南吧。
熟用辦公軟件,享受掌上科技,讓我們繼續(xù)緊抓愉快而又充實的居家辦公時光!
首先,請在手機軟件商城中下載“釘釘”軟件,并迅速找到組織。
作為辦公軟件的先驅(qū)者,釘釘已具備所有你能想到的所有基礎(chǔ)辦公服務(wù),如:考勤打卡、審批與匯報、釘盤(網(wǎng)絡(luò)存儲)、文檔協(xié)作、日歷待辦事項等。
防控當(dāng)前,我們每天起床后的第一件事,就是填寫員工健康調(diào)查表,并進行簽到,表明你的辦公地點。
目前,多地政府健康碼已與釘釘綁定,這將成為你日后能否復(fù)工上崗的依據(jù),請務(wù)必每日堅持健康打卡!
為展現(xiàn)你飽滿的工作面貌,打卡后可與領(lǐng)導(dǎo)和同事開一個視頻簡會,為一天的工作理清思路、落實事務(wù),更重要的是,打理形象。即便居家辦公,也不能邋里邋遢哦。
日常的審批、申報流程,中天員工可以在OA上進行,釘釘可供我們利用的最大功能還是遠程會議。點擊視頻會議按鈕,進入功能頁面,點擊“發(fā)起會議”,就可以在線視頻啦。
釘釘?shù)臅h通話超高清,可以一鍵發(fā)起16人會議,一鍵靜音,線上效果很穩(wěn)定。如果你流量不夠,也可以采用語音會議。
此外,“群直播”也可實現(xiàn)遠程宣講等功能,中天“李佳琦”你準(zhǔn)備好了嗎?
辦公時間如需處理一些文檔數(shù)據(jù),可利用釘釘自帶文檔協(xié)作工具,實現(xiàn)遠程在線文檔編輯、表格匯總。同一份文件不用你發(fā)我、我發(fā)你地來回操作了,各自填寫,一鍵匯總。
“釘盤”功能類似百度網(wǎng)盤,給企業(yè)和個人都預(yù)留了一定云空間可用以存儲文件,可避免因更換辦公地點、設(shè)備而帶來的文件存儲困擾。領(lǐng)導(dǎo)需要的文件,一秒送達。
釘釘作為一個辦公溝通工具非常稱職,只要是企業(yè)名單中的同事,都能實現(xiàn)一鍵尋找,即便你們沒有添加微信、qq,甚至沒有聯(lián)系電話,都沒關(guān)系。
居家辦公看不見彼此,怕對方不在線怎么辦?
“DING”一下!
DING是最高效的消息傳達,發(fā)出的DING消息將會以免費商務(wù)電話、免費短信、應(yīng)用內(nèi)的方式通知到對方,無論對方是否安裝釘釘,都能即刻做出回應(yīng)。
小編建議:有急事才用“DING”,不要給同事造成不必要的困擾哦!
一天的工作結(jié)束后,可以發(fā)起一個工作匯報,利用高效模版,將一天工作成果歸檔,可設(shè)置提醒確保群成員按時完成匯報,何人何時遞交一目了然。
除了以上常用功能外,釘釘還有財務(wù)管理、行政管理、客戶管理等模塊,各部門、各條線可根據(jù)自身需求深度體驗。
順便一提,現(xiàn)在不少學(xué)校也開始使用釘釘來督促學(xué)生線上學(xué)習(xí)。不同的書桌,同一個釘釘,父母子女同用一款軟件,說不定還能增強親子關(guān)系哦!
市場上也有很多其它靠譜辦公軟件可供使用,如可與微信進行關(guān)聯(lián)的企業(yè)微信、金山辦公、云之家等等??傮w而言,釘釘和企業(yè)微信的使用基數(shù)最為廣泛。
不論黑貓白貓,能抓老鼠的就是好貓!希望中天人與時俱進,熟用各類“云”辦公工具,提高居家辦公效率,懷揣“付出不亞于任何人的努力”的決心,為新一年的中天事業(yè)而奮斗!